College Boreal

REGISTRAIRE- Sudbury

By College Boreal

Dead Line: April 29, 2022

Se rapportant à la vice-présidence des services corporatifs, le poste de Registraire est chargé d’un secteur qui offre des services multiples dans un modèle de guichet unique. Le ou la registraire assume le leadership de l’élaboration, l’amélioration et de la gestion courante des systèmes, des processus et des services qui soutiennent à l’échelle du collège l’admission, les inscriptions, la perception des droits, la tenue des registres, la gestion du curriculum, la gestion et la vérification des effectifs étudiants, la collation, l’aide financière et les services d’établissement des horaires pour tous les programmes postsecondaires.  Elle ou il est aussi responsable de la mise en œuvre et de l’application des politiques, des pratiques et des procédures ministérielles relatives aux fonctions, aux services et aux systèmes utilisés pour les fonctions du registraire.
 
Fonctions principales:
 
  • Veiller à ce que les ressources, les services et les systèmes relevant du registraire soient modernes et soutiennent les plans stratégiques et pédagogiques du collège.  Préconiser l’approche «guichet unique» pour la prestation de services;
  • Veiller à l’inscription efficiente des étudiants à temps plein et à temps partiel qui étudient au collège.  Élaborer, mettre en œuvre et surveiller des processus garantissant que les objectifs en matière d’effectifs étudiants soient atteints, mas pas dépassés lorsque cela entraînerait des coûts supplémentaires ou que d’autres restrictions existent;
  • Collaborer avec tous les départements chargés de l’enseignement et de l’administration à l’élaboration et à l’établissement de normes collégiales régissant les admissions, le curriculum et l’obtention du diplôme, ainsi que les services, systèmes et processus d’inscription intégrés;
  • Facilité l’élaboration et la mise en œuvre de systèmes et de processus qui aident le collège relativement à l’accès à l’information sur les programmes et les cours, les dossiers des clients et des étudiants, les données historiques sur les inscriptions, les données sur la répartition des installations (horaires, salles de classes etc.) et d’autres données à l’appui de la recherche institutionnelle, ainsi qu’à la tenue à jour et à la conservation en archive de toute cette information;
  • Élaborer, mettre en œuvre et surveiller les pratiques et les lignes directrices pour la répartition des installations du collège et travailler avec les intervenants pour établir le mode de répartition le plus efficace dans ce domaine;
  • Assumer la responsabilité du bureau d’aide financière. Établir des lignes directrices relatives à l’aide financière, y compris l’administration du Régime d’aide financière aux étudiants de l’Ontario (RAFEO) et des programmes fédéraux et provinciaux de prêts aux étudiants, des programmes fédéraux, provinciaux ou collégiaux de bourses d’entretien et d’études et du programme de prêts d’urgence du collège;
  • Fournir des avis à la présidence et aux membres de la haute direction concernant un vaste éventail de questions (préoccupations du corps étudiant, incidence des changements apportés à la législation et aux politiques, orientation stratégique pour les questions relatives au registraire, etc.);
  • Participer à l’élaboration de nouveaux programmes, de normes et de règlements relatifs à l’enseignement, de pratiques et de procédures éducatives et à la gestion des effectifs étudiants par la participation à divers comités du collège;
  • Servir de personne-ressource aux secteurs de l’enseignement et de l’administration concernant l’incidence du financement sur les initiatives d’élaboration ou de révision de programmes et faciliter les processus connexes.  Servir de personnes-ressource concernant les initiatives liées aux programmes d’enseignement pour veiller au respect des normes de formation;
  • Participer activement à la détermination des possibilités et aux négociations avec les institutions partenaires et passer en revue toutes les ententes d’articulation et commerciales applicables avant leur approbation finale par le secteur Enseignement et le président;
  • Participer à l’interne et à l’externe à divers comités, groupes de travail et autres pour fournir des avis, des conseils et de l’orientation sur toutes les questions liées aux services, aux processus et aux systèmes du bureau du registraire;
  • Assumer la responsabilité du processus d’appel concernant les admissions.  Enquêter et examiner les situations visées par un appel et assurer la médiation avec l’étudiant, le secteur du programme d’enseignement et le personnel chargé des admissions.  Régler le différend lorsque cela est possible ou transmettre le dossier à un comité d’arbitrage;
  • Assumer les fonctions de secrétaire du comité d’appel du secteur de l’enseignement, notamment en choisissant les membres du comité et en veillant à ce que le processus soit exécuté conformément à la politique du collège.  Enregistrer la décision du comité, la communiquer à chacune des parties et veiller à l’application de la décision;
  • Agir en qualité de conseillère ou de conseiller auprès des secteurs chargés de l’enseignement ou de l’administration qui répondent à une infraction.  Fournir de l’orientation concernant la sanction appropriée et veiller à l’application des décisions prévoyant des suspensions ou des expulsions;
  • Orienter et diriger le personnel du bureau du registraire (soutien administratif, admissions, horaires et systèmes, aide financière, etc.)  Assumer la responsabilité du recrutement, de la sélection, du perfectionnement, de la motivation, de l’affectation et de l’évaluation du personnel et des fournisseurs de services externes;
  • Négocier des contrats et des ententes pour des projets pour le soutien d’initiatives à l’échelle du secteur ou du collège;
  • Établir et tenir à jour le budget du département, les budgets de projets et les budgets de programmes de bourses d’aide.
 
Exigences:
 
  • Diplôme de 4 ans en administration des affaires ou domaine connexe;
  • Minimum de 9 années d’expérience pertinente;
  • Bonne connaissance du milieu collégial et des enjeux reliés au bureau du registraire;
  • Aptitudes marquées en communication, négociation et résolution de problèmes et de conflits;
  • Maitrise du français et de l’anglais parlés et écrits;
  • Capacité d’adaptation à des situations en constante évolution;
  • Excellentes habiletés organisationnelles et interpersonnelles;
  • Degré élevé d’initiative, capacité de travailler de façon autonome et dans des délais serrés;
  • Connaissances approfondies des systèmes informatisés de gestion, de la prestation de services par voie électronique et de la suite Microsoft;
  • Capacité d’analyser, d’interpréter et de préparer des rapports statistiques complexes;
  • Aptitudes marquées pour la gestion et le travail d’équipe
 
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur lettre de demande et leur curriculum vitae au Service des ressources humaines à l’une des adresses suivantes, SU21042549P@collegeboreal.ca.
 
Tout en vous remerciant de votre intérêt, nous tenons à préciser que nous ne communiquerons qu’avec les candidates et les candidats retenus aux fins d’entrevues.
 

September 3, 2013
Inside this issue
REGISTRAIRE- Sudbury

Se rapportant à la vice-présidence des services corporatifs, le poste de Registraire est chargé d’un secteur qui offre des services multiples dans un modèle de guichet unique. 

TECHNICIEN EN SERVICE À LA CLIENTÈLE (Sudbury)

Sous la surveillance générale du Chef des réseaux et opérations techniques, la personne travaille au comptoir du Centre de Services informatiques (CSI).

AGENT/AGENTE EN EMPLOI - Services d’emploi (Timmins)

Sous la surveillance du gestionnaire fonctionnel, la personne est responsable du bon fonctionnement de la composante ressources et information des Services d’emploi.

Professeur.e - Programme - Techniques de plomberie (temps partiel)

Le Collège Boréal est à la recherche d'un professeur à temps partiel pour enseigner au sein du programme Techniques de plomberie le cours PLO1005 - Rédaction de soumissions. 

SPÉCIALISTE, PROGRAMMES ET SERVICES EN IMMIGRATION - Toronto ou autre emplacement au collège

Sous la surveillance de la direction des Programmes et services en immigration et en interprétant et en respectant les lignes directrices ministérielles et les exigences du programme, la personne prévoit, planifie, coordonne et offre un programme de formation aux employés du secteur afin d’assurer la constance à travers tous les sites en ce qui concerne les procédures, la documentation et la livraison des programmes et services. 

Subject Matter Expert – Disability Management

Collège Boréal is looking for a subject matter expert with a background in disability services management, human resources.

Expert de contenu – SCIENCES INFIRMIÈRES

Le Collège Boréal est à la recherche d’une experte de contenu pour développer un programme de Baccalauréat en Sciences infirmières, y compris remplir l’outil d’établissement des correspondances des compétences d’une infirmière autorisée avec le curriculum de l’Ordre des infirmières et infirmiers de l’Ontario (OIIO) et développer des ressources préliminaires à l’appui.

CONSULTANT / CONSULTANTE - ITINÉRANT (Nipissing/Noëlville)

Sous la surveillance du gestionnaire fonctionnel et en respectant les lignes directrices ministérielles, la personne est responsable d'offrir des Services d’emploi personnalisés et structurés aux chercheurs d'emploi.

PROFESSEUR / PROFESSEURE – SCIENCES INFIRMIÈRES (TORONTO)
  • Concevoir, réviser, mettre à jour et donner des cours faisant partie du programme;
  • Faire la livraison des cours en s’assurant d’établir un cadre d’apprentissage qui tire profit des ressources fournies et des expériences pratiques, en planifiant une démarche pour l’évaluation du progrès et du rendement des étudiants et des étudiantes
SPÉCIALISTE TECHNOPÉDAGOGIQUE - SUDBURY

Ce poste appuie l’intégration de la technologie dans l’enseignement.